行政前台
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  • 职位诱惑
  • 招聘部门总公司
  • 招聘人数1人
  • 截止日期2100/6/17
  • 工作地区南昌
  • 工作性质全职
  • 工作经验应届毕业生
  • 学历要求不限
  • 性别要求不限
  • 年龄要求不限
职位描述
  • 【岗位职责】
  • 前台接待:
  • 1、接待公司来访来访客人,做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
  • 2、接听电话,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时、准确;
  • 3、传真收发确认、及时反馈当事人;
  • 4、负责快递、信件、包裹的收发工作及时、准确、有序,记录在册;
  • 5、协调统计员工及领导订餐事宜,安排订餐并协调领取发放。
  • 文员工作:
  • 1、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
  • 2、协助相关部门进行文案整理、打印、装订、存档工作;
  • 3、公司三地会议的会前设备准备,会中服务,会后收拾;
  • 4、事务所内部通知的发布。
  • 考勤及办公管理:
  • 1、员工每日考勤,月底统计考勤报表提交公司行政部;
  • 2、员工外出、出差登记管理;
  • 3、公司常用表格报关及标准版文件保管、分类、整理;
  • 后勤工作:
  • 1、前台形象维护,办公环境维护干净、整洁;
  • 2、车辆调度管理,统筹、协调、监管员工用车行为,确保车辆科学管理调度;
  • 3、各种费用的缴纳、统计,公交卡管理。
  • 入职办理:
  • 1、入职手续办理,对相关档案资料进行整理存档,提交主任助理和公司人力部;
  • 2、与公司人力资源部工作要求保持一致性;
  • 3、接受公司人力资源部对人事工作的指导、考核、监督。
  • 出纳工作:
  • 1、备用经保管及各类费用的支付;
  • 2、账务记录、各单据保管;
  • 其他领导交办的行政日常工作:
  • 1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
  • 2、完成上级交办的临时工作。
  • 【任职条件】
  • 1、大学专科以上学历,文秘、汉语言文学、行政、教育相关专业;
  • 2、有前台或行政相关工作经验至少1年;熟知电话礼仪、商务礼仪;
  • 3、1米60以上,形象气质佳,亲和力好、沟通协调能力强;
  • 4、熟练使用office、excel等软件和打印、复印机等自动化办公设备;
  • 5、有一定的行政、人力、财务操作经验。
  • 儒泰分布:
  • 儒泰律师事务所重庆总部地址:渝北区红锦大道498号佳乐紫光23楼(新牌坊转盘附近)
  • 儒泰律师事务所四川分所所地址:成都市高新区天府大道中段天府三街69号新希望国际C座1401
  • 儒泰律师事务所贵州分所地址:贵阳市观山湖区世纪金源国际财富中心E座13楼1号
  • 儒泰律师事务所陕西分所地址:西安市未央区凤城十路与文景路十字东北角智慧国际中心大厦A座1701
  • 儒泰律师事务所江西分所地址:南昌市高新区紫阳大道3333号绿地紫峰大厦9层
  • 儒泰律师事务所是2012年成立的合伙制律师事务所。得益于对法律服务行业精深的理解及超前的理念,儒泰所在短短半年间实现跨越式成长,目前拥有专职律师40余人,常年法律顾问百余家,正逐渐成为西南地区建材法律服务的领航者。
  • 2012年12月,“儒泰律师联盟”在重庆正式成立,标志着中国中西部地区建筑类法律服务标准迈向了新的起点。“儒泰律师联盟”是由重庆儒泰律师事务所发起成立,由专业从事房地产、建筑工程、建材等相关法律服务的律师事务所组成,力求提高建筑类法律服务专业化水平、促进中国建筑相关产业规范化运行。目前覆盖区域包括重庆、成都、贵阳、昆明、西安等地。联盟成员均是其所在区域的建筑类法律服务市场的领跑者,他们熟谙当地法律环境,全面掌握了房地产、建筑工程、建材类法律行业的各项法律事务,并致力于促进建筑行业健康、良性发展。
  • 儒泰崇尚“机会与责任”,注重团队与分享,我们为每一位职员提供完善的培训体系,并建设有丰厚的薪酬体系与公平的晋升渠道。儒泰,一个属于创业者的乐园,期待您的加入。
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基本信息
重庆儒泰律师事务所

辛律师 023-63211788

xdhr@rtlaw.cn

重庆渝北区红锦大道498号佳乐紫光23-8

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